Phase 01
Prozessaufnahme
Ist-Ablauf, Rollen, Systeme, Eingaben, Ausgaben, Ausnahmen und manuelle Übergaben werden dokumentiert. Gleichzeitig wird festgelegt, was ausdrücklich nicht Teil des Piloten ist.
Einführung
Erst Prozess. Dann Pilot. Dann Rollout.
Die Einführung beginnt nicht mit einer großen Softwaremigration. Wir grenzen einen operativen Prozess ab, prüfen Daten und Verantwortlichkeiten, bauen einen kontrollierten Pilot und erweitern erst nach fachlicher Abnahme.
Pilotablauf
Ein realistischer Vier-Phasen-Start.
Die Zeitangaben sind ein typischer Rahmen für einen begrenzten Pilot und keine pauschale Liefergarantie. Umfang, Schnittstellen, Datenqualität und Freigaben bestimmen die tatsächliche Projektdauer.
Phase 02
Systemlogik & Daten
Schnittstellen, Datenfelder, Regeln, Statusmodelle und Freigaben werden definiert. Kritische Sonderfälle werden vor der technischen Umsetzung entschieden.
Phase 03
Build & Test
Automation, Oberfläche und Integrationen werden umgesetzt und mit Testfällen geprüft. Fehlerzustände und manuelle Rückfallwege werden bewusst mitgedacht.
Phase 04
Abnahme & Rollout
Der fachliche Prozess wird mit echten Verantwortlichen abgenommen. Danach folgen produktive Freigabe, Dokumentation, Einweisung und die Entscheidung über weitere Prozessstufen.
Was wir brauchen
Ein Projekt wird schnell, wenn Entscheidungen klar sind.
Die technische Umsetzung ist selten der einzige Zeitfaktor. Fachliche Ansprechpartner, Datenzugang und schnelle Freigaben sind entscheidend, damit ein Pilot nicht in offenen Fragen hängen bleibt.
01
Prozessverantwortlicher
Eine Person kann fachlich entscheiden, wie der Ablauf heute funktioniert und wie Sonderfälle behandelt werden sollen.
02
Zugriff auf Systeme
Testzugänge, API-Dokumentation, Beispieldaten oder Exporte stehen so früh wie möglich zur Verfügung.
03
Abnahmekriterien
Vor dem Build ist klar, woran gemeinsam entschieden wird, ob der Pilot fachlich funktioniert.
Nach dem Pilot
Nicht automatisch größer. Erst besser.
Nach dem ersten produktiven Ablauf wird geprüft, ob die gewünschte Wirkung tatsächlich eintritt. Erst dann werden weitere Rollen, Standorte oder Prozessschritte angebunden.
Ein Pilot ist kein verkleinerter Big Bang.
Er soll eine konkrete operative Reibung zuverlässig lösen, Datenqualität sichtbar machen und eine belastbare Grundlage für die nächste Entscheidung schaffen.
Starten Sie mit dem Prozess, der heute am meisten Reibung erzeugt.
Im Erstgespräch grenzen wir den möglichen Pilot ab. Im Prozess-Check können Sie vorher bereits den konkreten Ablauf beschreiben.