01
Datenquellen
ERP, CRM, Zeiterfassung, E-Mail, Buchhaltung, Dateien oder bestehende Datenbanken liefern die notwendigen Informationen.
Bestehendes nutzenSystem
Vom Auftrag bis zur Rechnung. Ein Datenstand.
HK Growth OS legt sich als operative Ebene zwischen bestehende Systeme und die tägliche Arbeit. Informationen werden zusammengeführt, Übergaben automatisiert und Abweichungen sichtbar, ohne jeden bestehenden Prozess neu zu erfinden.
Architektur
Keine neue Insel.
Das System ist nicht als Ersatz für jede vorhandene Software gedacht. Es verbindet die relevanten Informationen, bildet die Prozesslogik ab und gibt jeder Rolle genau den Ausschnitt, den sie im Alltag benötigt.
02
Operations Layer
Regeln, Automationen, Prüfungen, Statuslogik und Schnittstellen sorgen dafür, dass Informationen nicht mehrfach übertragen werden müssen.
Logik verbinden03
Rollen & Ansichten
Geschäftsführung, Verwaltung, Projektleitung und Ausführung sehen unterschiedliche Aufgaben, Status und Freigaben auf derselben Datenbasis.
Gezielt steuernProzessmodell
Sechs Stufen. Ohne Medienbruch.
Die konkrete Ausprägung hängt vom Betrieb ab. Typischerweise werden diese sechs operativen Übergaben betrachtet und nur dort automatisiert, wo die Logik eindeutig und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Vom Eingang zur Ausführung
01
Auftrag erfassenKunden-, Leistungs- und Termininformationen strukturiert übernehmen.
Eingang
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Angebot & KalkulationPositionen, Annahmen und Freigaben nachvollziehbar zusammenführen.
Plan
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Zuweisen & startenVerantwortung, Status und relevante Unterlagen an die Ausführung geben.
Ausführung
Von der Ausführung zum Abschluss
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Zeit & FortschrittIst-Zeiten und Status dort erfassen, wo sie tatsächlich entstehen.
Live
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NachkalkulationSoll und Ist vergleichen, Abweichungen sichtbar machen und Ursachen prüfen.
Kontrolle
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Rechnung vorbereitenAbschlussdaten prüfen, Freigaben einholen und Rechnungsdaten übergeben.
Abschluss
Integrationen
Systeme bleiben. Übergaben verschwinden.
Welche Anbindungen sinnvoll sind, wird im Prozess-Check geklärt. Entscheidend ist nicht die Anzahl der Schnittstellen, sondern ob Informationen zuverlässig, nachvollziehbar und mit klarer Verantwortlichkeit weitergegeben werden.
A
Standard-Schnittstellen
API, Webhooks, Importe oder vorhandene Integrationen werden bevorzugt, wenn sie stabil und fachlich passend sind.
B
Bestehende Daten
Tabellen, Datenbanken und strukturierte Dateien können Teil des Ablaufs bleiben, wenn ein sofortiger Systemwechsel keinen Mehrwert bringt.
C
Datenhaltung
Speicherort, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und technische Verantwortung werden je Projekt festgelegt. Es gibt keine pauschale Einheitsarchitektur.
Automation zuerst. KI nur, wenn sie fachlich gebraucht wird.
Deterministische Regeln sind für viele operative Prozesse robuster und nachvollziehbarer. KI-Komponenten werden nur dort eingesetzt, wo sie einen klaren Nutzen haben und die rechtlichen sowie organisatorischen Anforderungen geklärt sind. Unsere öffentliche KI-Transparenz steht separat zur Verfügung.
Welcher Teil Ihres Ablaufs ist heute noch Handarbeit?
Der Prozess-Check beginnt nicht mit Software, sondern mit dem heutigen Ablauf, den beteiligten Menschen und den Stellen, an denen Informationen liegen bleiben.