NeuKI-Betriebssystem für operative Abläufe

Weniger verwalten.
Mehr erledigen.

Ein KI-Betriebssystem, das Ihre Abläufe von der Anfrage bis zur Rechnung vorbereitet und automatisiert. Die KI übernimmt die Vorarbeit. Ihr Team prüft, ergänzt oder bestätigt. Die Automation erledigt den Rest.

01

Anfragen automatisch verstehen

Die KI erkennt Kunde, Anliegen, Historie und relevante Daten und bereitet den nächsten Schritt vor.

02

Vorgänge automatisch weiterführen

Aus einer Anfrage werden Angebot, Auftrag, Aufgaben, Freigaben und später die Rechnung.

03

Sie behalten die Kontrolle

Bevor wichtige Aktionen ausgeführt werden, sieht Ihr Team, was passieren soll. Bestätigen, ändern oder ablehnen.

Für technische B2B-Unternehmen und Mittelstand
WerkzeugbauEngineeringIndustrieTechnischer ServiceProduktionB2B-DienstleistungWerkzeugbauEngineeringIndustrieTechnischer ServiceProduktionB2B-Dienstleistung

Eine Anfrage kommt rein. Der Kontext ist schon da.

Unternehmenswissen im Vorgang

Kunde, Historie, frühere Aufträge, Konditionen und offene Vorgänge werden zusammengeführt. Sie müssen nicht mehr zusammensuchen, was Ihr Unternehmen längst weiß.

HK KI-Betriebssystem · Live00:00:00
Wiederholungsauftrag erkannt
Kunde erkanntHistorie geprüftAngebot vorbereitet
Prüft Kunde, Historie und Konditionen
KundeLive
Müller Werkzeugbau GmbH

Stammkunde · 18 bisherige Aufträge.

HistorieLive
Letzte Bestellung gefunden

Bestehende Konditionen erkannt und aktuelle Preise berücksichtigt.

Nächster SchrittBereit
Angebot vorbereitet

Nach Ihrer Freigabe kann der Vorgang automatisch weitergeführt werden.

Von der Anfrage bis zum Geld auf dem Konto.

Die KI arbeitet. Sie entscheiden.

Kunden & Auftrag

Anfrage & Auftrag

Die KI ordnet neue Anfragen ein, zieht Kundenhistorie und Konditionen zusammen und bereitet den nächsten Vorgang vor.

Anfrage und Kunde automatisch einordnen
Angebot mit vorhandenen Daten vorbereiten
Nach Freigabe Auftrag und Zuständigkeit anlegen
Bearbeitung

Auftrag & Fortschritt

Mitarbeiter, Termine, Zeiten, Material und Fortschritt bleiben im selben Vorgang. Abweichungen werden dort sichtbar, wo sie entstehen.

Verantwortlichkeiten und Termine verknüpfen
Zeiten und Material im Vorgang halten
Abweichungen für die Freigabe vorbereiten
Finance Ops

Rechnung & Nachfassen

Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, sind die relevanten Daten bereits vorhanden. Rechnung und nächste Schritte werden vorbereitet, nicht neu zusammengesucht.

Abschluss und Vollständigkeit erkennen
Rechnungsentwurf aus vorhandenen Daten vorbereiten
Offene Angebote und Zahlungen sichtbar halten
HK Operations · Live View12 aktive Aufträge

Auftrag & Bearbeitung

Heute · live synchronisiert
AuftragStatusZuständigWert
#1842 · Werkzeugbau NordIn ArbeitM. Becker24.800 €
#1839 · Maschinenbau RheinIn ArbeitL. Krüger18.450 €
#1834 · PräzisionstechnikFreigabeA. Wolf31.600 €
#1827 · SonderfertigungFertig—9.850 €
Aktivität
Zeiterfassung eingegangen
Heute, 10:42
Status aktualisiert
Heute, 09:18
Dokument synchronisiert
Heute, 08:07
Heute
12 aktiv

4 Produktion · 3 Montage · 2 Freigabe

Fortschritt & Nachkalkulation

Auftrag #1842
Arbeitszeit
48,5 Std. Ist

Plan 42,4 Std. · Abweichung +14,2 %

Geplante Zeit42,4 h
Ist-Zeit48,5 h
Material+2,1 %
Deckungsbeitrag18,7 %
StatusPrüfung

Rechnung vorbereiten

Auftrag #1827 · abgeschlossen
HK OPERATIONSENTWURF
Rechnung #2026-01827
Sonderfertigung · Fertigstellung7.800 €
Montage & Prüfung1.450 €
Materialkorrektur600 €
Netto9.850 €
AuftragsstatusAbgeschlossen
Daten vollständig100 %
FreigabeBereit

Die Software passt sich Ihrem Betrieb an.

Ein Werkzeugbauer arbeitet anders als ein technischer Dienstleister. Deshalb bleiben Ihre bestehenden Systeme bestehen und Abläufe, Rollen, Freigaben und Automationen werden passend zu Ihrem Unternehmen eingerichtet.

Verbundene Systeme

5 aktiv
Microsoft 365
Dokumente & Kommunikation
1.284 Datensätze
Live
ERP
Aufträge & Stammdaten
842 Aufträge
Live
Zeiterfassung
Mitarbeiter & Zeiten
782 Buchungen
Live
CRM
Kunden & Vorgänge
586 Kontakte
Live
Buchhaltung
Belege & Rechnungen
384 Belege
Live
Vorgänge verarbeitet0im aktuellen Beispielsystem
0kritische Fehler
98,7 %Daten vollständig
80h

Beispiel aus automatisierten Verwaltungs- und Übergabeprozessen innerhalb von vier Wochen.

„KI bereitet vor. Der Mensch entscheidet. Das System führt anschließend aus.“
Operative AutomatisierungAufträge · Kalkulation · Rechnung
HK Growth OS

Der Aufwand ist real. KI ist im Mittelstand angekommen.

1,5 Mrd.Arbeitsstunden verwendet der deutsche Mittelstand jährlich allein für gesetzlich bedingte Bürokratie.
54,5 %der deutschen Unternehmen nutzen bereits KI in ihren Geschäftsprozessen.
58,7 %sind es im verarbeitenden Gewerbe.

Quellen: KfW Research · ifo Institut, Juni 2026

Schnellcheck

Was kostet der heutige manuelle Ablauf?

Der Rechner zeigt nur den heutigen Zeit- und Kostenaufwand. Er verspricht keine Einsparung. Alle Eingaben werden ausschließlich lokal in deinem Browser berechnet und nicht übertragen.

Monatlicher Zeitaufwand—
Monatliche Prozesskosten—
Jährliche Prozesskosten—

Rechenbasis: 4,33 Wochen pro Monat. Nur Orientierung auf Basis Ihrer Eingaben.

ROI & Amortisation berechnen
Unternehmen

Das Team hinter dem KI-Betriebssystem.

Geschäftsführung, Vertrieb, Webseiten, KI-Automationen und Assistenz direkt im Team.

Luis KummerGeschäftsführung
Nick HinzeGeschäftsführung
Luis GetzVertrieb
Marvin KlosterWebseiten & KI-Automationen
Mimi KerkhoffPersonal Assistenz
Unternehmen & Team
Luis Kummer, Geschäftsführer von HK Growth
Luis KummerGeschäftsführung
Nick Hinze, Geschäftsführer von HK Growth
Nick HinzeGeschäftsführung
Luis Getz, Vertrieb bei HK Growth
Luis GetzVertrieb
FAQ

Häufige Fragen.

Das System wird an bestehende Abläufe angepasst. KI übernimmt Vorarbeit, wichtige Freigaben bleiben kontrollierbar.

Nein. Der Ansatz ist, bestehende Systeme sinnvoll zu verbinden und nur dort neue Komponenten einzusetzen, wo eine Lücke besteht.

Wir analysieren zuerst den heutigen Prozess, die beteiligten Systeme, manuelle Übergaben und die Stellen, an denen Zeit oder Informationen verloren gehen.

Typische Bereiche sind Auftragseingang, Informationsweitergabe, Mitarbeiterzuordnung, Zeiterfassung, Nachkalkulation, Freigaben und Rechnungsprozesse.

Die Logik richtet sich nach Ihrem Prozess. Das Ziel ist keine starre Standardsoftware, sondern eine kontrollierte Automatisierung der tatsächlich relevanten Abläufe.

Sehen Sie es mit
Ihrem eigenen Prozess.

Keine allgemeine Software-Präsentation. In der Demo nehmen wir einen typischen Ablauf aus Ihrem Unternehmen und zeigen, wie dieser mit KI und Automationen aussehen kann.

Digitaler Prozess-Check

Kurze Angaben reichen. Wir melden uns anschließend für die Prozessaufnahme.

Mit dem Absenden werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Details stehen in der Datenschutzerklärung.