Datenschutz

Diese Hinweise erklären, welche personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Website verarbeitet werden, wofür wir sie benötigen und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Verantwortlicher

HK Growth UG (haftungsbeschränkt)
Weststraße 2
51709 Marienheide
Deutschland

Telefon: 0175 4547011
E-Mail: info@hk-growthoperator.de

2. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird auf Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben. Die Anwendung wird über eine selbst verwaltete Coolify-Umgebung bereitgestellt. Coolify dient als technische Verwaltungs- und Deployment-Schicht auf der von uns eingesetzten Serverinfrastruktur.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts. Soweit ein Hosting- oder Infrastruktur-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Einbindung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

3. Prozess-Check, Demo-Anfrage und ROI-Auswertung

Auf der Website stehen Formulare für den Prozess-Check, die Anfrage einer individuellen Demo bzw. eines Erstgesprächs und die freiwillige Anfrage einer ROI-Auswertung zur Verfügung. Diese Formulare werden direkt an unsere eigenen Server-Endpunkte unter /api/forms/* übertragen.

Je nach Formular verarbeiten wir insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Angaben zum gewünschten Prozess oder Thema, gewünschte Terminangaben sowie bei einer ROI-Auswertung die freiwillig übermittelten Berechnungsergebnisse.

Die Angaben werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Vorbereitung oder Durchführung einer möglichen Geschäftsbeziehung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Geschäftsanfragen.

E-Mail-Versand der Formularanfrage

Nach erfolgreicher serverseitiger Prüfung wird die Anfrage über eine verschlüsselte SMTP-Verbindung an unser internes Anfragepostfach übermittelt. Als Reply-To wird die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verwendet, damit wir unmittelbar auf Ihre Anfrage antworten können. Der eingesetzte E-Mail- bzw. SMTP-Dienstleister verarbeitet die hierfür erforderlichen Nachrichten- und Verbindungsdaten im Rahmen der technischen E-Mail-Bereitstellung.

Spam- und Missbrauchsschutz

Die Formulare verwenden ein unsichtbares Honeypot-Feld und eine serverseitige Begrenzung der Anzahl von Anfragen. Hierfür wird die IP-Adresse kurzfristig technisch verarbeitet, um übermäßige automatisierte Einsendungen zu erkennen. Die IP-Adresse wird nicht als Bestandteil der Formularnachricht an unser Anfragepostfach übernommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und unserer Kommunikationssysteme vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen.

4. Aufwand- und ROI-Rechner

Die auf der Website angebotenen Rechner führen Berechnungen zunächst ausschließlich im Browser aus. Eingaben wie Vorgangszahl, Zeitaufwand, Vollkostensatz, Automatisierungsanteil oder Investitionswerte werden nicht allein durch die Benutzung des Rechners an uns übertragen.

Erst wenn Sie anschließend aktiv eine ROI-Auswertung oder eine andere Kontaktanfrage absenden, werden die dafür vorgesehenen Angaben an unseren Server übertragen.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Je nach Inhalt erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies, lokale Speicherungen und Tracking

Der aktuelle Website-Stand setzt für Analyse, Werbung oder Profilbildung keine Tracking-Dienste und keine externen Werbenetzwerke ein. Für die beschriebenen Formulare und Rechner ist kein Marketing- oder Analyse-Cookie erforderlich. Deshalb ist für diesen technischen Stand kein Einwilligungsbanner für solche Dienste vorgesehen.

Falls künftig einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing-, Einbettungs- oder sonstige Tracking-Technologien eingebunden werden, wird die technische Einwilligungslogik ergänzt und diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

7. Externe Links

Diese Website enthält normale Links zu externen Angeboten, unter anderem zu unserem Instagram-Auftritt sowie zu Quellen, auf die einzelne Inhalte verweisen. Es werden dadurch nicht bereits beim Laden unserer Website automatisch Inhalte dieser Anbieter eingebettet. Erst wenn Sie einen externen Link öffnen, kann der jeweilige Anbieter im Rahmen des dortigen Seitenaufrufs eigene Daten verarbeiten.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder wir hierzu verpflichtet sind. Zu den möglichen Empfängerkategorien gehören insbesondere:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, insbesondere Hetzner Online GmbH,
• E-Mail- und SMTP-Dienstleister für die Bearbeitung eingehender Anfragen,
• technische Dienstleister, soweit sie im Rahmen von Wartung oder Betrieb Zugriff benötigen und datenschutzrechtlich entsprechend eingebunden sind,
• Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

9. Drittlandübermittlungen

Für den regulären Seitenaufruf und die eigenen Formulare ist nach dem aktuellen technischen Aufbau keine Übermittlung an ein Drittland erforderlich, soweit die konkret eingesetzte Hosting- und Kommunikationsinfrastruktur innerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet. Bei externen Links kann der jeweilige Drittanbieter nach dem Öffnen der Zielseite Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. Für diese nachgelagerte Verarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Geschäftliche Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, können Daten entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Technische Sicherheits- und Verbindungsdaten werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz erforderlich ist. Die für die Formular-Ratenbegrenzung verwendete IP-Adresse wird in der Anwendung lediglich kurzfristig verarbeitet und nicht in die Anfrage-E-Mail übernommen.

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@hk-growthoperator.de.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigte Zugriffe zu schützen. Die Website wird über HTTPS ausgeliefert. Die serverseitigen Formulare prüfen Pflichtfelder, verwenden einen Honeypot gegen automatisierte Einsendungen und begrenzen die Zahl von Anfragen pro Verbindung.

14. Aktualisierung dieser Hinweise

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Website-Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.