Angebotserstellung

Angebote in Stunden statt Tagen.

Zwischen Anfrage und Angebot vergehen in vielen Betrieben Tage: Die Mail liegt im Postfach, der Kalkulator sucht die letzte ähnliche Kalkulation, der Vertrieb formuliert den Text neu. HK Growth OS erfasst die Anfrage strukturiert, schlägt Positionen, Preise und Texte vor und lässt den Vertrieb prüfen und freigeben. Das Angebot geht raus, solange der Kunde noch wartet.

Kurz gesagt: Angebotserstellung automatisieren im Mittelstand: Anfragen strukturiert erfassen, Positionen und Preise aus Stammdaten und Vorgängen vorschlagen, Freigabe durch den Vertrieb, Übergabe in Auftrag und ERP. Weniger Tage bis zum Angebot, einheitliche Kalkulation.

Von Luis Kummer, HK Growth · Stand 6. Oktober 2026

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Woran es heute hängt

Drei Gründe, warum Angebote liegen bleiben.

Nicht die Kalkulation dauert, sondern alles drumherum.

Die Anfrage ist unstrukturiert

Eine Mail mit Anhang, ein Anruf mit Notiz, ein Formular ohne Pflichtfelder. Bevor kalkuliert werden kann, muss jemand nachfragen.

Wissen steckt in alten Dateien

Die letzte ähnliche Kalkulation liegt irgendwo. Preise, Zuschläge und Texte werden jedes Mal neu zusammengesucht.

Freigabe ohne Überblick

Wer gibt frei, welche Marge ist drin, was wurde dem Kunden zuletzt angeboten? Ohne Vorgangshistorie entscheidet das Bauchgefühl.

So läuft es mit HK Growth OS

Vier Schritte vom Eingang bis zur Freigabe.

Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar, jede Entscheidung bleibt beim Menschen.

Schritt 1

Anfrage strukturiert erfassen

E-Mail, Formular oder Anruf werden zu einem Vorgang mit Kunde, Anliegen, Mengen, Terminwunsch und Zuständigkeit. KI liest Anhänge vor und füllt vor, fehlende Angaben werden gezielt nachgefragt.

Schritt 2

Positionen und Preise vorschlagen

Aus Stammdaten, Preislisten und vergleichbaren Vorgängen entsteht ein Kalkulationsvorschlag mit Positionen, Mengen, Zuschlägen und Texten.

Schritt 3

Prüfen und freigeben

Der Vertrieb sieht Vorschlag, Marge, Historie des Kunden und offene Punkte. Er passt an und gibt frei; die Freigabe wird protokolliert.

Schritt 4

Versenden und nachfassen

Das Angebot geht an den Kunden, der Vorgang bekommt eine Wiedervorlage. Bei Annahme entsteht der Auftrag im ERP ohne erneutes Abtippen.

Systeme

Ihr ERP bleibt. Ihre Preislisten bleiben.

HK Growth OS liest und schreibt in Ihre bestehenden Systeme.

Stammdaten und Preise kommen aus ERP oder Warenwirtschaft, Kundenhistorie aus dem CRM, das angenommene Angebot wird als Auftrag zurückgeschrieben. Welche Schnittstellen es gibt und wie Daten gehalten werden, steht auf der Systemseite.

FAQ

Häufige Fragen.

Kurz beantwortet. Alles Weitere klären wir im Erstgespräch.

Kann die KI Preise selbst festlegen?

Sie schlägt Preise aus Preislisten, Stammdaten und vergleichbaren Vorgängen vor. Festgelegt und freigegeben wird vom Vertrieb. Jede Freigabe wird protokolliert.

Funktioniert das mit unseren bestehenden Angebotsvorlagen?

Ja. Layout, Textbausteine und Rechtsangaben Ihrer Vorlagen werden übernommen. Was sich ändert, ist der Weg dorthin: vorgefüllt statt leer.

Was passiert mit Anfragen, die nicht passen?

Sie werden ebenfalls eingeordnet und bekommen eine Antwort, zum Beispiel eine Absage mit Begründung oder eine Weiterleitung. Nichts bleibt unbeantwortet im Postfach liegen.

Wie lange dauert die Einführung für die Angebotserstellung?

Als begrenzter Pilot für einen Angebotstyp typischerweise wenige Wochen: Prozessaufnahme, Systemlogik, Build und Test, Abnahme. Die Einführungsseite beschreibt die Phasen.

Wie viele Angebote warten gerade in Ihrem Postfach?

Beschreiben Sie Ihren Angebotsprozess im Prozess-Check. Wir sagen Ihnen, welche Schritte sich vorbereiten lassen und wo der Mensch bleiben muss.

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