Anfrage
Anfrage einordnen und Termin für das Aufmaß
Mail, Anruf oder Website-Formular werden zum Vorgang. Dringlichkeit, Gewerk und Zuständigkeit werden vorgeschlagen, der Aufmaßtermin wird angeboten.
Branche: Handwerk
Weniger Büro. Mehr Baustelle.
Ein Handwerksbetrieb verdient auf der Baustelle und verliert im Büro: Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Einsätze planen, Stundenzettel abtippen, Rechnungen am Monatsende. HK Growth OS verbindet diese Schritte zu einem Ablauf, mit Ihrer bestehenden Handwerkersoftware und Buchhaltung. Die Chefin oder der Meister entscheidet, das System bereitet vor.
Kurz gesagt: Digitalisierung und Automatisierung für Handwerksbetriebe: Anfragen einordnen, Angebote aus Aufmaß und Preislisten vorbereiten, Einsätze steuern, Stunden am Auftrag erfassen, Nachkalkulation sehen, Rechnungen direkt nach Abschluss. Bestehende Handwerkersoftware bleibt.
Von Luis Kummer, HK Growth · Stand 6. Oktober 2026
Der Ablauf im Handwerk
Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Elektro, SHK, Dach, Maler, Metallbau, Garten- und Landschaftsbau: Die Begriffe unterscheiden sich, der Weg ist derselbe.
Angebot
Angebot aus Aufmaß und Preislisten
Positionen und Preise kommen aus Ihren Leistungsverzeichnissen und vergleichbaren Aufträgen. Der Meister prüft und gibt frei.
Einsatz
Einsatzplanung und Material
Aus dem Auftrag werden Einsätze mit Kolonne, Termin und Material. Die Mitarbeiter sehen alles auf dem Handy, Änderungen kommen sofort an.
Stunden
Stunden und Material am Auftrag
Rückmeldung von der Baustelle direkt am Auftrag. Soll und Ist stehen nebeneinander, Nachträge werden rechtzeitig erkannt.
Rechnung
Abschlag, Nachtrag, Schlussrechnung
Rechnungen werden aus Auftrag und Ist-Daten vorbereitet, freigegeben und an die Buchhaltung übergeben. Mahnungen laufen als Wiedervorlagen.
Systeme
Ihre Handwerkersoftware bleibt.
Wir bauen keine neue Insel. Wir verbinden die, die Sie haben.
01
Handwerkersoftware und Kalkulation
Leistungsverzeichnisse, Preislisten und Stammdaten bleiben in Ihrem System. HK Growth OS liest sie für Vorschläge und schreibt Aufträge zurück.
02
Zeiterfassung
Bestehende Apps oder Terminals werden angebunden. Stunden landen am Auftrag, nicht in einer zweiten Liste.
03
Buchhaltung und Steuerberater
Geprüfte Rechnungsdaten gehen an DATEV, Lexware oder Ihr Buchhaltungsmodul. Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten statt Belegstapel.
Einstieg
Mit dem Prozess anfangen, der die meisten Abende kostet.
Meist ist es die Rechnung oder das Angebot.
Beschreiben Sie den Ablauf im Prozess-Check. Wir sagen Ihnen, was sich davon automatisieren lässt, was ein Pilot kostet und wie lange er dauert. Der ROI-Rechner zeigt vorab, was der heutige Aufwand im Jahr bedeutet.
FAQ
Häufige Fragen.
Kurz beantwortet. Alles Weitere klären wir im Erstgespräch.
Ab etwa zehn Mitarbeitern ja, weil dann mehrere Personen an einem Auftrag beteiligt sind und Informationen übertragen werden. Darunter helfen oft schon Terminbuchung und Anfrage-Automation über die Website; das macht unser Webstudio.
Nur das, was sie wirklich brauchen: Auftrag ansehen, Rückmelden, Stunden erfassen. Bestehende Zeiterfassung bleibt, wenn sie funktioniert.
Nachträge werden in der Nachkalkulation sichtbar, sobald Ist-Stunden oder Material vom Plan abweichen, und als eigener Schritt vorbereitet. Kein Nachtrag mehr, der erst beim Rechnungsschreiben auffällt.
Ein begrenzter Pilot, zum Beispiel der Rechnungsablauf, braucht typischerweise wenige Wochen von der Prozessaufnahme bis zur Abnahme. Dann folgt der nächste Schritt.
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Welcher Abend im Büro soll als erster wegfallen?
Prozess-Check ausfüllen oder direkt ein Erstgespräch anfragen. Wir kommen in den Betrieb.