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Technische Dienstleister
Anlagen, Gebäudetechnik, IT-Service, Instandhaltung: Störungsmeldung, Einsatz, Servicebericht, Rechnung. Wiederkehrende Abläufe mit vielen Rückmeldungen.
KI und Automatisierung in Köln
KI-Agentur für Kölner Unternehmen, die Aufträge abwickeln.
Köln hat viele Agenturen für KI-Strategie und Workshops. Wir bauen das, was danach kommt: Prozessautomatisierung im operativen Geschäft, von der Anfrage über Angebot, Auftrag und Zeiterfassung bis zur Rechnung. Für Unternehmen in Köln, Leverkusen, dem Rhein-Erft-Kreis und dem Rheinisch-Bergischen, mit Sitz 45 Minuten östlich in Marienheide.
Kurz gesagt: KI-Agentur für Köln und das Rheinland: HK Growth automatisiert Abläufe von der Anfrage bis zur Rechnung für technische B2B-Unternehmen und Mittelstand. ERP, CRM und Buchhaltung bleiben angebunden. Erstgespräch in Köln oder per Video, Sitz 45 Minuten östlich in Marienheide.
Von Luis Kummer, HK Growth · Stand 6. Oktober 2026
Für wen
Für Unternehmen mit Auftragsgeschäft im Rheinland.
Wenn Anfragen zu Aufträgen werden und Aufträge zu Rechnungen, mit vielen Beteiligten dazwischen, ist unser Ansatz der richtige.
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Fertigung und Handel
Kalkulation, Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung mit ERP und Warenwirtschaft. Übergaben automatisiert, Nachkalkulation sichtbar.
03
Handwerk und Bau im Großraum
Aufmaß, Angebot, Einsatzplanung, Nachträge, Abschlagsrechnungen. Vom Kölner Stadtgebiet bis ins Bergische.
Arbeitsweise
Vier Phasen, vor Ort und remote.
Die Einführung beginnt nicht mit einer Softwaremigration, sondern mit einem Prozess.
Phase 01
Prozessaufnahme in Köln
Wir kommen zu Ihnen: Ist-Ablauf, Rollen, Systeme, Ausnahmen und manuelle Übergaben werden dokumentiert, der Pilot wird abgegrenzt.
Phase 02
Systemlogik und Daten
Schnittstellen zu ERP, CRM, Zeiterfassung und Buchhaltung, Datenfelder, Regeln und Freigaben werden definiert.
Phase 03
Build und Test
Automation, Oberfläche und Integrationen werden umgesetzt und mit Ihren Testfällen geprüft, inklusive Rückfallwegen.
Phase 04
Abnahme und Rollout
Fachliche Abnahme bei Ihnen, dann produktiver Betrieb. Weitere Prozesse erst nach nachgewiesener Wirkung.
KI-Transparenz
Nachvollziehbar, dokumentiert, AI-Act-konform geplant.
KI übernimmt Vorarbeit, Menschen entscheiden.
Jede Einordnung, jeder Vorschlag und jede Freigabe wird protokolliert. Was das für Ihre Dokumentationspflichten bedeutet, steht in unserer KI-Richtlinie.
FAQ
Häufige Fragen.
Kurz beantwortet. Alles Weitere klären wir im Erstgespräch.
Ja. Prozessaufnahme, Workshops und Abnahmen finden bei Ihnen in Köln statt, Build und Betrieb laufen remote. Von Marienheide aus sind wir über die A4 in rund 45 Minuten da.
Unser Schwerpunkt ist die Umsetzung im operativen Geschäft. Strategie entsteht bei uns als Nebenprodukt der Prozessaufnahme: Welche Abläufe lohnen sich, in welcher Reihenfolge, mit welchem Nutzen.
ERP, Warenwirtschaft, CRM, Zeiterfassung, Buchhaltung und Branchensoftware mit Schnittstelle oder Import. Die Systemseite beschreibt Architektur und Datenhaltung.
Ab etwa zehn Mitarbeitern, sobald mehrere Personen an einem Auftrag beteiligt sind. Nach oben begrenzt nur der Prozess, nicht die Mitarbeiterzahl.
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Von der Anfrage bis zur Rechnung
Prozessautomatisierung für den Mittelstand: Anfrage, Angebot, Auftrag, Einsatz, Zeiterfassung, Nachkalkulation und Rechnung in einem Ablauf.
Welcher Prozess soll in Köln zuerst laufen?
Erstgespräch bei Ihnen oder per Video. Vorher gerne den Prozess-Check ausfüllen oder den ROI rechnen.