Meldung
Störung oder Wartung aufnehmen
Anruf, Mail, Portal oder Sensor werden zur strukturierten Meldung: Anlage, Kunde, Symptom, Vertrag, Dringlichkeit. KI schlägt Priorität und Qualifikation vor.
Branche: Technischer Service
Vom Anruf bis zur Rechnung in einem Einsatz.
Im technischen Service entscheidet die Geschwindigkeit zwischen Störungsmeldung und Rechnung über Kundenzufriedenheit und Liquidität. HK Growth OS nimmt die Meldung strukturiert auf, disponiert den Einsatz, erfasst den Servicebericht am Vorgang und bereitet die Rechnung vor, bevor der Techniker wieder im Auto sitzt. Wartungsverträge und Intervalle laufen als Wiedervorlagen mit.
Kurz gesagt: Automatisierung für technischen Service und Instandhaltung: Störungsmeldungen einordnen, Techniker disponieren, Serviceberichte strukturiert erfassen, Wartungsverträge und Intervalle steuern, Rechnungen aus dem Einsatz vorbereiten. Für Anlagenbau, Gebäudetechnik, Maschinenservice und IT-Service.
Von Luis Kummer, HK Growth · Stand 6. Oktober 2026
Der Serviceablauf
Fünf Schritte, die heute fünf Mal übertragen werden.
Anlagenbau, Gebäudetechnik, Maschinen- und Geräteservice, IT-Service: Unterschiedliche Technik, derselbe Ablauf.
Disposition
Techniker und Material planen
Aus Qualifikation, Standort, Ersatzteilen und Vertragsreaktionszeit entsteht der Einsatzvorschlag. Die Disposition bestätigt oder ändert.
Einsatz
Einsatz mit allen Informationen
Der Techniker sieht Anlage, Historie, Vertrag und Material auf dem Gerät. Rückmeldungen gehen direkt in den Vorgang.
Bericht
Servicebericht strukturiert erfassen
Tätigkeiten, Zeiten, Material, Fotos und Kundenunterschrift am Vorgang. Der Bericht ist zugleich Grundlage für Rechnung und Anlagenhistorie.
Rechnung
Rechnung und Folgetermin
Rechnung oder Vertragsabrechnung werden aus dem Einsatz vorbereitet und freigegeben. Der nächste Wartungstermin steht als Wiedervorlage.
Wartungsverträge
Verträge, Intervalle und Reaktionszeiten im System.
01
Intervalle automatisch
Wartungsintervalle je Anlage erzeugen Einsätze als Wiedervorlagen. Fällige Wartungen werden gebündelt und disponiert, bevor der Kunde anruft.
02
Reaktionszeiten sichtbar
Vertragliche Reaktionszeiten steuern die Priorität der Meldung. Drohende Verstöße werden gemeldet, nicht erst reklamiert.
03
Anlagenhistorie als Wissen
Jeder Einsatz landet an der Anlage. Beim nächsten Mal sieht der Techniker, was wann gemacht wurde, und die Kalkulation lernt daraus.
Systeme
Ihr Servicetool, Ihr ERP, Ihre Buchhaltung bleiben.
Wir ersetzen keine Servicesoftware.
Anlagen- und Vertragsdaten bleiben, wo sie sind; HK Growth OS steuert Meldung, Disposition, Rückmeldung und Abrechnung dazwischen. Details zu Architektur und Schnittstellen auf der Systemseite.
FAQ
Häufige Fragen.
Kurz beantwortet. Alles Weitere klären wir im Erstgespräch.
Ja, wenn Anlagen Meldungen per E-Mail, Schnittstelle oder Sensor absetzen. Sie werden wie jede andere Meldung zum Vorgang und priorisiert.
Auf Handy oder Tablet am Vorgang: Tätigkeiten, Zeiten, Material, Fotos, Unterschrift des Kunden. Daraus entstehen Rechnung und Anlagenhistorie ohne Abtippen.
Ja. Vertragsleistungen werden gegen den Vertrag abgerechnet, Zusatzleistungen separat vorbereitet. Intervalle und Reaktionszeiten steuern Planung und Priorität.
Meist mit dem Weg von der Meldung bis zum Servicebericht für eine Anlagengruppe. Dann Abrechnung, dann Verträge und Intervalle.
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