Anfrage
Anfrage und Spezifikation einordnen
Zeichnungen, Stücklisten und Anforderungen werden zum Vorgang. KI liest Unterlagen vor, ordnet Produktgruppe und Zuständigkeit zu, fragt Fehlendes nach.
Branche: Maschinenbau und Fertigung
Lange Vorgänge, viele Übergaben. Ein Ablauf.
Im Maschinenbau und in der Fertigung dauert ein Vorgang Wochen bis Monate: Anfrage mit Spezifikation, Kalkulation, Angebot, Auftrag, Konstruktion, Fertigung, Montage, Lieferung, Rechnung, Ersatzteile. An jeder Übergabe gehen Informationen verloren. HK Growth OS verbindet die Schritte um Ihr ERP herum, macht Soll und Ist je Auftrag sichtbar und bereitet Angebote und Rechnungen vor, statt sie am Ende zusammenzusuchen.
Kurz gesagt: Automatisierung für Maschinenbau, Metallverarbeitung und Fertigungsbetriebe: Anfragen und Spezifikationen einordnen, Kalkulation und Angebot vorbereiten, Aufträge und Fertigungsübergaben steuern, Zeiten und Material am Auftrag, Nachkalkulation je Auftrag, Rechnung und Ersatzteilgeschäft. ERP bleibt führend.
Von Luis Kummer, HK Growth · Stand 6. Oktober 2026
Der Weg eines Auftrags
Von der Spezifikation bis zum Ersatzteil.
Sondermaschinen, Serienfertigung, Lohnfertigung, Metallverarbeitung: unterschiedliche Losgrößen, dieselben Übergaben.
Kalkulation
Kalkulation und Angebot vorbereiten
Material, Fertigungszeiten und Zukaufteile aus ERP, Stücklisten und vergleichbaren Aufträgen als Vorschlag. Vertrieb und Arbeitsvorbereitung prüfen und geben frei.
Auftrag
Auftrag und Fertigungsübergabe
Der Auftrag entsteht im ERP, Übergaben an Konstruktion, Arbeitsvorbereitung, Fertigung und Einkauf laufen mit Status und Terminen.
Fertigung
Zeiten, Material, Abweichungen am Auftrag
Rückmeldungen aus Fertigung und Montage landen am Auftrag. Soll und Ist stehen nebeneinander, Abweichungen werden gemeldet.
Rechnung
Lieferung, Rechnung, Ersatzteile
Rechnungen und Teilrechnungen werden aus Auftrag und Ist-Daten vorbereitet. Ersatzteilanfragen laufen als eigener, schneller Vorgang mit Historie der Maschine.
Nach Rolle
Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Geschäftsführung.
01
Vertrieb
Angebote aus Vorschlägen statt aus leeren Kalkulationsblättern, Kundenhistorie am Vorgang, Nachfassen als Wiedervorlage.
02
Arbeitsvorbereitung und Fertigung
Übergaben mit allen Informationen, Rückmeldungen am Auftrag, Abweichungen sichtbar, bevor sie den Liefertermin gefährden.
03
Geschäftsführung
Marge je Auftrag und je Produktgruppe aus echten Ist-Daten. Welche Aufträge Geld verdienen und welche nicht, ohne Monatsabschluss.
Systeme
Das ERP bleibt das führende System.
HK Growth OS automatisiert die Übergaben um das ERP herum.
Stammdaten, Stücklisten und Aufträge bleiben im ERP; Zeiterfassung, CAD-Ablage, Einkauf und Buchhaltung werden angebunden. Welche Schnittstellen und Datenwege es gibt, beschreibt die Systemseite.
FAQ
Häufige Fragen.
Kurz beantwortet. Alles Weitere klären wir im Erstgespräch.
Die Übergaben zwischen den Abteilungen und Systemen, die das ERP nicht abbildet: Anfragen einordnen, Angebote vorbereiten, Rückmeldungen strukturieren, Freigaben steuern, Nachkalkulation im laufenden Auftrag. Das ERP bleibt führend.
Sie liest Unterlagen vor, extrahiert Angaben und ordnet den Vorgang ein. Technische Prüfung und Freigabe bleiben bei Konstruktion und Arbeitsvorbereitung.
Über bestehende BDE- oder Zeiterfassungssysteme, Terminals oder Tablets am Arbeitsplatz. Sie landen am Auftrag, nicht in einer zweiten Liste.
Häufig mit der Angebotsvorbereitung oder mit dem Ersatzteilgeschäft, weil dort der Hebel schnell sichtbar wird. Dann Fertigungsrückmeldung und Nachkalkulation.
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