Anfrage
Anfrage oder Ausschreibung einordnen
Unterlagen werden zum Vorgang, Fristen und Zuständigkeit gesetzt, fehlende Angaben nachgefragt. KI liest Leistungsverzeichnisse vor.
Branche: Bau
Jedes Bauvorhaben ein Vorgang. Jeder Nachtrag rechtzeitig.
Im Bau entscheidet die Nachkalkulation über das Jahresergebnis, und sie kommt meistens zu spät. HK Growth OS verbindet Kalkulation, Bauablauf, Stundenerfassung, Material und Abrechnung je Bauvorhaben zu einem Vorgang. Abweichungen werden sichtbar, solange man noch einen Nachtrag stellen kann, und Abschlagsrechnungen folgen dem Baufortschritt statt dem Kalender.
Kurz gesagt: Automatisierung für Bauunternehmen und Bauhandwerk: Anfragen und Ausschreibungen einordnen, Kalkulation vorbereiten, Bauablauf und Kolonnen steuern, Stunden und Material je Bauvorhaben erfassen, Nachträge erkennen, Abschlags- und Schlussrechnungen vorbereiten. ERP und Baukalkulation bleiben.
Von Luis Kummer, HK Growth · Stand 6. Oktober 2026
Der Bauablauf
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
Hochbau, Tiefbau, Ausbau, GaLaBau: Die Schritte sind dieselben, die Summen groß genug, dass Reibung teuer wird.
Kalkulation
Kalkulation und Angebot vorbereiten
Positionen und Preise aus Ihrer Baukalkulation und vergleichbaren Projekten als Vorschlag. Bauleitung und Kalkulator prüfen und geben frei.
Bauablauf
Kolonnen, Termine, Material steuern
Aus dem Auftrag entstehen Einsätze mit Kolonnen, Terminen, Geräten und Material. Änderungen erreichen alle Beteiligten sofort.
Baustelle
Stunden, Material, Bautagebuch am Vorgang
Rückmeldungen von der Baustelle landen am Bauvorhaben: Stunden, Material, Fotos, Behinderungen. Soll und Ist stehen täglich nebeneinander.
Abrechnung
Abschläge, Nachträge, Schlussrechnung
Abschlagsrechnungen werden aus Baufortschritt und Ist-Daten vorbereitet, Nachträge aus den erkannten Abweichungen, die Schlussrechnung aus dem Gesamtvorgang.
Nach Rolle
Was Geschäftsführung, Bauleitung und Verwaltung davon haben.
01
Geschäftsführung
Je Bauvorhaben Marge, Abweichung und Status ohne Nachfragen. Welche Baustellen kippen, sieht man in der Woche, nicht im Quartal.
02
Bauleitung
Einsätze, Material und Nachträge an einer Stelle. Rückmeldungen von der Baustelle kommen strukturiert statt per Anruf.
03
Verwaltung
Abschlussdaten liegen vor, Rechnungen sind vorbereitet, Freigaben laufen digital. Weniger Zusammensuchen, weniger Rückfragen auf die Baustelle.
Systeme
Baukalkulation, ERP und Buchhaltung bleiben.
HK Growth OS ist die operative Ebene dazwischen.
Kalkulationsdaten, Leistungsverzeichnisse und Stammdaten bleiben in Ihrer Bausoftware, Rechnungen gehen in Ihre Buchhaltung. Wir automatisieren Übergaben, Rückmeldungen und Freigaben. Architektur und Datenhaltung stehen auf der Systemseite.
FAQ
Häufige Fragen.
Kurz beantwortet. Alles Weitere klären wir im Erstgespräch.
Grundsätzlich mit jeder Software, die Daten exportiert oder eine Schnittstelle hat. Welche das bei Ihnen ist und wie der Datenweg aussieht, klären wir in der Prozessaufnahme.
Über das Handy oder Tablet der Kolonne: Stunden, Material, Fotos, Behinderungen am Bauvorhaben. Bestehende Zeiterfassung wird angebunden.
Es erkennt Abweichungen zwischen Kalkulation und Ist-Daten und meldet sie. Ob daraus ein Nachtrag wird und wie er begründet ist, entscheidet die Bauleitung. Die Belege liegen dann bereits vor.
Meist mit Stunden- und Materialerfassung je Bauvorhaben plus Nachkalkulation, weil dort der größte Hebel liegt. Dann Abrechnung, dann Kalkulation.
Weiterlesen
Passende Seiten.
01
Handwerk
Digitalisierung und Automatisierung für Handwerksbetriebe: Anfragen einordnen, Angebote aus Aufmaß und Preislisten vorbereiten, Einsätze steuern, Stunden am Auftrag erfassen, Nachkalkulation sehen, Rechnungen direkt nach Abschluss.
02
Auftragsabwicklung automatisieren
Auftragsabwicklung automatisieren: Aufträge aus dem Angebot anlegen, Zuständigkeit, Termine und Status steuern, Übergaben an Planung und Ausführung, Zeiterfassung und Rückmeldungen am Auftrag, Nachkalkulation im laufenden Vorgang.
03
Rechnungsstellung automatisieren
Rechnungsstellung im Mittelstand automatisieren: Abschlussdaten prüfen, Rechnung aus Auftrag und Ist-Daten vorbereiten, Freigabe einholen, an die Buchhaltung übergeben, offene Posten nachhalten.
Auf welcher Baustelle fehlt Ihnen gerade der Überblick?
Beschreiben Sie den Ablauf im Prozess-Check oder fragen Sie ein Erstgespräch an. Wir kommen auf die Baustelle.